Protokoll / Anleitung für das Team zur Medaillen-Vergabe bei der
Roseninsel-Achterregatta
Von Stefan Kratzer 2023
Vorbereitung VOR dem Regatta-Tag
- Das Medaillenteam besteht idealerweise aus 3 Personen
(eine Person hält Medaillen-Tablett, zwei können die Medaillen nehmen und verteilen)
Das Medaillen-Team möge in TRACHT erscheinen und sollte idealerweise Erwachsene oder
ältere Jugendliche, keine Kinder sein!
- Die Schicht sollte von 11 Uhr bis 17 Uhr geplant werden, was in der Regel mit einem Team
machbar sein sollte.
- Die Medaillen sind jedes Jahr gleich, werden aber neu bestellt bzw. nachbestellt.
- Unterschied ist das Verbindungsstück zwischen Medaille und weiß-blauem Band – Hier ist die
Jahreszahl eingestanzt. ALSO: Bei Verwendung der Vorjahresmedaillen muss der Aufhänger
ausgetauscht werden.
- Die Medaillen werden vom Vorbereitungsteam bereits in 9er-Packs verpackt (Achter mit
Steuermann!), idealerweise in Küchenpapier eingewickelt, so dass die Plaketten nicht
verkratzt werden.
- Die Medaillen werden dann im Regattabüro gelagert.
- Idealerweise bringt jemand ein Tablett mit.
- Ggf. Hinweis vom/ans Regattabüro, die Ruderteams zu informieren, dass sie bei etwaigem
Sieg die Bootsnummer mit zur Medaillenvergabe bringen und ins Foto halten sollen.
Vorbereitungen am Regatta-Tag
- Tablett (notfalls vom Casino-Wirt) mit Servietten auslegen.
- Für die nächste anstehende Ehrung immer die entsprechende Anzahl Medaillen-Pakete (+1
Paket Reserve) auf das Tablett legen. Idealerweise die Medaillen im Küchenpapier zum Schutz
eingeschlagen lassen (Damit sind sie auch als 1 Paket für die Ehrung eines Teams gut
greifbar). Ggf. 1 Paket öffnen und als Deko auf das Tablett verteilen.
- Die Anzahl der notwendigen Medaillenpakete ergibt sich aus der Anzahl der „Rennen“ (also
Alters- oder Typklassen) innerhalb einer „Abteilung“ – siehe dazu Programmheft.
- Medaillenverteilung erfolgt i.d.R. nach jedem einzelnen Renndurchgang („Abteilung“) und
zwar unmittelbar nach dem Start des nächsten. Zeiten dem Programmheft entnehmen.
- In der Regel gibt es 4 Abteilungen, also Renndurchgänge und Ehrungen.
- Für Medaillen-Ehrung die Rennergebnisse aus dem Regatta-Büro abwarten bzw. abholen.
(Neben-Info: die Ergebnisse werden sofort, also schon vor Ehrung, im Internet veröffentlicht)
Medaillen-Übergabe
- Die ersten 3 Medaillenübergaben finden außerhalb des Vereinsgeländes, an der Kaimauer
beim Bayrischen Löwen statt.
- Die letzte Medaillenübergabe sollte am besten auf dem Rasen auf dem Vereinsgelände vor
dem Fahnenmast stattfinden. Schöneres Ambiente und dort sitzen dann sowieso noch die
meisten Gäste, sonst wird die gesamte Veranstaltung auseinandergerissen.
- Für die ersten 3 Medaillenübergaben bitte mit der Musikkapelle absprechen, dass diese die
Medaillencrew, ggf. mit Moderator, vom Vorplatz der Bootshalle zum Ehrungspodium
musikalisch hinbegleiten.
- Das Medaillenteam stellt sich dann seitlich des Podiums auf.
- Die zu ehrenden Teams werden vom Moderator auf die Bühne gerufen.
- Nicht alle aufgerufenen Teams bekommen Medaillen – deswegen auf die Ansage hören!
(z.B. wenn nur 1 Team im Rennen, muss dieses die Vorjahreszeit schlagen, ansonsten
bekommen sie keine Medaille, kommen aber ggf. trotzdem auf die Bühne.)
- 1 Person hält das Medaillentablett. Die anderen beiden nehmen aus einem Medaillen-Paket
je 4 oder 5 Medaillen, gehen auf das Podium und überreichen diese.
- ACHTUNG – PROTOKOLL – per DRV:
o Zuerst wird dem zu Ehrenden die Medaille übergehängt
o Dann wird gratuliert – gerne mit Händedruck (falls kein Pandemiegeschehen)
o Falls schon Team-Mitglieder abgefahren sind oder fehlen, dann die entsprechenden
Medaillen gerne anderen Team-Mitgliedern mitgeben.)
o Wenn jeder eine Medaille bekommen hat, stellen sich die beiden Mitglieder des
Medaillen-Kommittees links und rechts zur Mannschaft dazu, für die Siegerfotos.
- HINWEIS
o Am besten vorab klären, wer vom Verein oder von der Presse regelmäßig die Fotos
macht, damit man sich mit diesem etwas abstimmen kann.
o Die geehrten Teams sollen ihre Bootsnummer ins Bild halten zur leichteren späteren
Identifikation seitens MRSV für spätere Verwendung, Broschüren, Internet.
Pokal-Verleihung
- Findet separat nach der letzten Medaillenvergabe statt.
- Wird i.d.R. von separatem Team durchgeführt.
- Ggf. mit unterstützen, damit keine Pokale abhandenkommen!
