DER 38. ROSENINSEL-8ER

Protokoll / Anleitung für das Team zur Medaillen-Vergabe bei der
Roseninsel-Achterregatta
Von Stefan Kratzer 2023
Vorbereitung VOR dem Regatta-Tag
- Das Medaillenteam besteht idealerweise aus 3 Personen
(eine Person hält Medaillen-Tablett, zwei können die Medaillen nehmen und verteilen)
Das Medaillen-Team möge in TRACHT erscheinen und sollte idealerweise Erwachsene oder
ältere Jugendliche, keine Kinder sein!
- Die Schicht sollte von 11 Uhr bis 17 Uhr geplant werden, was in der Regel mit einem Team
machbar sein sollte.
- Die Medaillen sind jedes Jahr gleich, werden aber neu bestellt bzw. nachbestellt.
- Unterschied ist das Verbindungsstück zwischen Medaille und weiß-blauem Band – Hier ist die
Jahreszahl eingestanzt. ALSO: Bei Verwendung der Vorjahresmedaillen muss der Aufhänger
ausgetauscht werden.
- Die Medaillen werden vom Vorbereitungsteam bereits in 9er-Packs verpackt (Achter mit
Steuermann!), idealerweise in Küchenpapier eingewickelt, so dass die Plaketten nicht
verkratzt werden.
- Die Medaillen werden dann im Regattabüro gelagert.
- Idealerweise bringt jemand ein Tablett mit.
- Ggf. Hinweis vom/ans Regattabüro, die Ruderteams zu informieren, dass sie bei etwaigem
Sieg die Bootsnummer mit zur Medaillenvergabe bringen und ins Foto halten sollen.
Vorbereitungen am Regatta-Tag
- Tablett (notfalls vom Casino-Wirt) mit Servietten auslegen.
- Für die nächste anstehende Ehrung immer die entsprechende Anzahl Medaillen-Pakete (+1
Paket Reserve) auf das Tablett legen. Idealerweise die Medaillen im Küchenpapier zum Schutz
eingeschlagen lassen (Damit sind sie auch als 1 Paket für die Ehrung eines Teams gut
greifbar). Ggf. 1 Paket öffnen und als Deko auf das Tablett verteilen.
- Die Anzahl der notwendigen Medaillenpakete ergibt sich aus der Anzahl der „Rennen“ (also
Alters- oder Typklassen) innerhalb einer „Abteilung“ – siehe dazu Programmheft.
- Medaillenverteilung erfolgt i.d.R. nach jedem einzelnen Renndurchgang („Abteilung“) und
zwar unmittelbar nach dem Start des nächsten. Zeiten dem Programmheft entnehmen.
- In der Regel gibt es 4 Abteilungen, also Renndurchgänge und Ehrungen.
- Für Medaillen-Ehrung die Rennergebnisse aus dem Regatta-Büro abwarten bzw. abholen.
(Neben-Info: die Ergebnisse werden sofort, also schon vor Ehrung, im Internet veröffentlicht)
Medaillen-Übergabe
- Die ersten 3 Medaillenübergaben finden außerhalb des Vereinsgeländes, an der Kaimauer
beim Bayrischen Löwen statt.
- Die letzte Medaillenübergabe sollte am besten auf dem Rasen auf dem Vereinsgelände vor
dem Fahnenmast stattfinden. Schöneres Ambiente und dort sitzen dann sowieso noch die
meisten Gäste, sonst wird die gesamte Veranstaltung auseinandergerissen.
- Für die ersten 3 Medaillenübergaben bitte mit der Musikkapelle absprechen, dass diese die
Medaillencrew, ggf. mit Moderator, vom Vorplatz der Bootshalle zum Ehrungspodium
musikalisch hinbegleiten.
- Das Medaillenteam stellt sich dann seitlich des Podiums auf.
- Die zu ehrenden Teams werden vom Moderator auf die Bühne gerufen.
- Nicht alle aufgerufenen Teams bekommen Medaillen – deswegen auf die Ansage hören!
(z.B. wenn nur 1 Team im Rennen, muss dieses die Vorjahreszeit schlagen, ansonsten
bekommen sie keine Medaille, kommen aber ggf. trotzdem auf die Bühne.)
- 1 Person hält das Medaillentablett. Die anderen beiden nehmen aus einem Medaillen-Paket
je 4 oder 5 Medaillen, gehen auf das Podium und überreichen diese.
- ACHTUNG – PROTOKOLL – per DRV:
o Zuerst wird dem zu Ehrenden die Medaille übergehängt
o Dann wird gratuliert – gerne mit Händedruck (falls kein Pandemiegeschehen)
o Falls schon Team-Mitglieder abgefahren sind oder fehlen, dann die entsprechenden
Medaillen gerne anderen Team-Mitgliedern mitgeben.)
o Wenn jeder eine Medaille bekommen hat, stellen sich die beiden Mitglieder des
Medaillen-Kommittees links und rechts zur Mannschaft dazu, für die Siegerfotos.
- HINWEIS
o Am besten vorab klären, wer vom Verein oder von der Presse regelmäßig die Fotos
macht, damit man sich mit diesem etwas abstimmen kann.
o Die geehrten Teams sollen ihre Bootsnummer ins Bild halten zur leichteren späteren
Identifikation seitens MRSV für spätere Verwendung, Broschüren, Internet.
Pokal-Verleihung
- Findet separat nach der letzten Medaillenvergabe statt.
- Wird i.d.R. von separatem Team durchgeführt.
- Ggf. mit unterstützen, damit keine Pokale abhandenkommen!

MRSV Boote aber auch Leihboote anderer Vereine müssen zwischen den Läufen zügig angepasst werden.

Der versierte Umgang mit Werkzeug, dem Bootsmaterial und der Überblick über die erforderliche Riggerung und die passende Einstellungen für die Crews sind nötig.

Ruhe, Umsicht und Sicherheitsbewustsein besoders unter Zeitdruck, ist erforderlich.

Boote die umgeriggert werden, stehen für den zeitgleichen Lauf nicht zur Verfügung!

Regatta office, a competition judge will accompany the team.

• check registered persons/crews and active passes. Rowers from German clubs must have a valid active pass from the DRV. This is used to finance insurance, competition judges, regatta support, boat insurance, regatta announcement, ... - in other words, a large part of the official regatta logistics.
• The active pass must be applied for BEFORE the regatta, otherwise German rowers will not be able to start.
• No active pass can be issued on the day of the regatta!
• foreign rowers only have to be on our registration list, have registered informally or register later
• young people will receive wristbands of different colors - possibly only after the regatta, for youth protection at the bar...
• Late registrations/changes of registration are possible. The rules are being compiled
• there will be a cash desk. Fees for late registrations/changes of registration, etc.
• Everything that goes in cash must be acknowledged.
• Everything that goes through an account must not be acknowledged! (Chaos threatens!).
• Cash register, change, receipt pad, pens are provided Results, entry lists, tables, etc. are provided by our regatta & software technician Erhard Engelmann - I will check whether in paper or electronic form
• A scale is available. Coxswains must be weighed, the weight is documented.
• For people who are too light, there are sandbags and sand...
• Start numbers are also issued in the regatta office, where a small team is working independently
• You have registered yourself, are you sitting in the boat? Please check with the team when you take free time on the day of the regatta. There should always be replacements/several shifts and no stress.

Food and drinks for helpers are free...

außerhalb der genannten Zeit soll die Kasse vom Regattabüro übernommen werden 

Skulls und Riemen vom Ständer holen und vom Steg zurückbringen,
beim Bootetragen helfen und Steuer usw. holen, während der/die Koordinator/in am Steg das Einsetzen und Herausnehmen der Boote dirigieren.

Schilder designen, erstellen und anbringen

Auf- und Abbau des Zelt sowie der Tische und Bänke

Bitte angeben, wie viele Kuchen gebacken werden.

With your permission, your data will be collected, processed, and used for the following purposes:

• Generating lists of all helpers
• Sending information before the event by e-mail
• Phone call for urgent and important issues
• If necessary generating identification badges for the event
• If necessary invitation for the after party

Your personal data will be collected, processed, and used in the context of the aforementioned objectives in accordance with the Federal Data Protection Act (BDSG).

The collection, processing, and use of your data take place on a voluntary basis. Furthermore, you can revoke your consent at any time with the adverse consequence that you cannot participate in the event as helper.

Please send any notice of cancellation to:

Münchener Ruder- und Segelverein "Bayern" von 1910 e.V.
Seepromenade 2
D-82319 Starnberg
helfer@mrsv-bayern.de

In the event of cancellation, your data will be deleted upon receipt of your notice.

With your permission your email address is collected to inform you about new events. Furthermore specific calls for participation as helper for events of the Student Representatives will be sent to this email address.

It is possible to veto the sending of further emails anytime.